Technisch-kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - Direktvermittlung

Über uns

Direktvermittlung zur Festanstellung in Hemmingstedt

Im Auftrag eines etablierten Industrieunternehmens am Standort Hemmingstedt suchen wir zur direkten und unbefristeten Festanstellung eine engagierte Technisch-kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) als wichtige Schnittstelle zwischen Technik und Organisation.

Nutzen Sie Ihre Chance, um eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der technischen Fachbereiche zu übernehmen!

Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten

• Als Projektassistenz übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Unterstützung bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung laufender Werkstattprojekte im Bereich Piping Equipment Service, Hydraulik sowie Armaturen- und Ventileservice.

• Prüfung technisch bezogener Kundenaufträge und Erstellung von Auftragsbestätigungen.

• Einkaufssachbearbeitung: Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen technischer Komponenten und Dienstleistungen.

• Unterstützung bei der Feinplanung und -koordinierung von internen sowie externen Mitarbeitern zu Projekten.

• Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsmeldungen zur Vorbereitung der Abrechnung.

• Projektbezogene Budgetüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen und Reports für die Werkstattleitung.

• Koordination und Dokumentation von Werkstattaufträgen in enger Abstimmung mit den internen technischen Teams.

• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Ihr Profil - das bringen Sie mit

• Sie sind organisatorisch stark, technisch interessiert und ein Teamplayer.

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Technische/r Kaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

• Idealerweise erste Erfahrung in einem technischen Umfeld oder in der Unterstützung von Werkstatt- oder Serviceabteilungen.

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Business Central, Navision etc.) sind von Vorteil.

• Sie überzeugen durch eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Sorgfalt.

• Organisationstalent mit dem Blick fürs Detail und Interesse an technischen Abläufen.

• Starke Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit – Sie arbeiten eng mit Technikern, Projektleitern und der Werkstattleitung zusammen.

Das bietet Ihnen unser Kunde

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Perspektiven in Vollzeit direkt beim Kunden.

• Eine persönliche und qualifizierte Betreuung in der Einarbeitungsphase.

• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und interessante Projekte.

• Ein großartiges dynamisches Team und flache Hierarchien.

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.